Применение ККМ для ИП: регистрация, использование

09 июня 2015
Просмотров: 451
Оглавление: [скрыть]
  • Нормативная база
  • В каких случаях аппарат не требуется
  • Регистрация в налоговых органах
  • Использование для управленческого учета

Дискуссия о том, нужен или не нужен кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, давно не актуальна. Это приспособление прочно вошло в нашу жизнь. Мы привыкли видеть его и в магазине, и в ресторане, и в парикмахерской, и на автозаправке. Еще можно привести десятки примеров. Применение ККМ для ИП обязательно при осуществлении наличных расчетов с населением и организациями, за исключением отдельных случаев, установленных законодательством.

Приобретение контрольно кассовой машины для ИП

Нормативная база

Главным нормативным документом, регламентирующим применение, регистрацию и использование ККТ для ИП, является Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно — кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт». В данном документе (ст. 1) даны четкие определения, что подразумевается под контрольно-кассовой машиной, какими техническими параметрами она должна обладать. В ст. 4 вышеуказанного Закона установлен порядок регистрации ККМ в налоговом органе.

Заявление о регистрации ккмС октября прошлого года вступил в силу, приказ Минфина РФ от 29.06.2012 г. № 94-н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно — кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации». Следуя данному приказу, налоговая инспекция обязана зарегистрировать или перерегистрировать ККТ для ИП не позднее 5 дней, с момента подачи им заявления и всех остальных, необходимых в этом случае, документов.

Каждый кассовый аппарат, который применяет в своей деятельности индивидуальный предприниматель, должен быть обязательно включен в Государственный реестр и значит быть допущен к использованию в России.

Перечень разрешенных к использованию контрольно – кассовых машин утверждается специальным решением Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК). Все модели, включаются в реестр на определенный срок и разграничиваются по области их применения. Например, одни вариации используют в торговле, другие – в сфере услуг и т. д.

Вернуться к оглавлению

В каких случаях аппарат не требуется

Но, как говорится, нет правил без исключений. Есть такие исключения и в Законе № 54 – ФЗ от 22.05.2003 г. В этом документе указан перечень определенных видов деятельности, при которых разрешена работа ИП без ККМ. Разрешается, например, продажа в киосках газетно – журнальной продукции и сопутствующих товаров, мороженого и разливных безалкогольных напитков, прием от населения вторсырья и стеклотары, торговля на рынках и ярмарках и т.д.

Разрешение на выписку бланков строгой отчетности ИПВ случае, когда предприниматель оказывает населению услуги и при этом выдает заказчику на руки документ, который является бланком строгой отчетности, аппарат также можно не использовать.

Не применяют данную технику и предприниматели, осуществляющие свою деятельность в очень отдаленных и труднодоступных местах. Перечень таких мест устанавливается на региональном уровне.

И, наконец, совсем не требуется кассовый аппарат для ИП плательщиков ЕНВД, но при условии, что по требованию клиента или покупателя ему сразу же выдается документ (квитанция, чек и т. п.), подтверждающий оплату им товара, работы или услуги.

Вернуться к оглавлению

Регистрация в налоговых органах

Перед использованием ККМ предприниматель обязан зарегистрировать его в налоговой инспекции по месту жительства. Регистрация ККМ для ИП, по закону, будет произведена не позднее чем через 5 рабочих дней с момента подачи им заявления.

Карточка регистрации ККМВместе с заявлением о регистрации предприниматель должен подать в налоговый орган технический паспорт ККТ и договор с центром технического обслуживания о технической поддержке и обслуживанию кассового аппарата. Полный комплект документов можно подать лично, по почте или через интернет.

После проведения регистрации налоговая инспекция возвращает предпринимателю документы, которые прилагались к заявлению, и выдает карточку регистрации ККТ. Данная карточка понадобится для последующей перерегистрации или снятия ККТ с учета.

В случае, когда предприниматель перестал использовать ККМ по каким-то причинам, например продажа, необходимо обязательно снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции. Для этого опять придется подать заявление, в тот налоговый орган, где ККМ был зарегистрирован.

Вернуться к оглавлению

Использование для управленческого учета

Давайте представим себе ситуацию, когда предприниматель был на такой системе налогообложения, которая предполагала использование ККМ. Потом перешел на «вмененку», а к кассовому аппарату, как говорится, уже привык. Да и оборот наличности легче проконтролировать и, например, инвентаризацию провести тоже. И покупателям как-то спокойнее, когда чек на руках, хотя редко кто обращает внимание, что чек этот не фискальный.

Процесс регистрации новых ККМВот и получается, что отмена ККМ для ИП на ЕНВД, не всегда идет на пользу управленческому учету. А выход из этой ситуации может быть такой. Снять аппарат с регистрации в налоговом органе нужно обязательно, но засунуть его на пыльную полку не спешите, он вам еще послужит. Ведь данная техника и дальше сможет исполнять свои прямые функции.

Для эффективного управленческого учета подойдет и современная POS- система, которая состоит из монитора, принтера для распечатывания чеков и POS – компьютера с программным обеспечением для определенного вида деятельности, но только без фискальных функций. Дополнительно она может быть оборудована ящиком для денег, сканером для считывания штрих-кода с товара, весами, мини – терминалом для дисконтных карт и т. д. Все это видели в обычном супермаркете.

Если бюджет предпринимателя не позволяет купить какое-то дорогостоящее оборудование, то вполне подойдет небольшой кассовый аппарат, работающий в автономном режиме. Да и платить за услуги сервисного центра не придется – запрограммировать его можно самостоятельно.

Вот, к примеру, обзор очень портативной модели:


Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...