Бухгалтерские услуги для ИП – когда реально требуется бухгалтер для ИП?

Бухгалтерские услуги для ИП может оказывать наемный сотрудник, специализированная компания, или такой же индивидуальный предприниматель как он сам, основным видом деятельности которого является предоставление таких услуг. А для совсем уж экономных коммерсантов существует такой способ, как самостоятельное ведение учета.

Вопрос даже не в этом. Главное в чем следует определиться – требуется ли специальный человек или фирма, которые сможгут организовать ведение бухучета на должном уровне.

Бухучет у предпринимателя

Под бухгалтерским учетом для ИП подразумевается:

1. Правильное ведение книги учета доходов и расходов. А эта книга совсем не проста, как кажется на первый взгляд, и неподготовленному человеку порой очень сложно разобраться с ней, тем более с учетом частых изменений в законодательстве.
2. Внутренний учет. А это выписка счетов – фактур, приходных и расходных товарных накладных, сверка расчетов с поставщиками и покупателями, да и многое другое.
3. Расчет единого налога. Некомпетентному во всех тонкостях начинающему бизнесмену порой трудно выбрать, подходящую для его вида деятельности, систему налогообложения, оптимально рассчитать сумму налога и заполнить декларацию. Кто, как не профессионал, поможет избежать претензий со стороны налоговых органов.
4. Учет рабочего времени и, соответственно, начисление заработной платы наемным работникам, если таковые имеются в штате. Но этому предшествует обязательная регистрация ИП в Пенсионном фонде и фонде соцстраха в статусе работодателя, юридически правильный прием и увольнение сотрудников, заключение с ними трудовых договоров, оформление больничных листов, страховых полюсов, декретных отпусков. А уже потом, как следствие, выплаты заработной платы, расчет и уплата в бюджет налогов и обязательных платежей. Важность услуги бухгалтера для ИП сложно переоценить в такой ситуации.
5. Учет денежных средств. С 2012 года учет кассовых операций, правильный расчет лимитов кассы стал обязательным требованием для всех ИП. О громадных штрафных санкциях за нарушение кассовой дисциплины даже не будем упоминать.

Теперь, наверное, картина стала ясна – требуется бухгалтер для ИП или нет.

Варианты решения вопроса

Начинающий предприниматель, вступивший на нелегкую стезю индивидуального бизнеса, должен сам определиться будет ли ему в работе помогать профессионал или он сможет со всеми проблемами разобраться самостоятельно.

Скорее всего, приоритеты будут расставлены так, что лучше руководителю подумать, как эффективнее организовать работу, найти наиболее выгодных поставщиков и подрядчиков, чем бегать с бумажками в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

Но прежде чем давать объявление о поиске бухгалтера, стоит задуматься сможет ли он полноценно загрузить работой постоянного штатного работника.

Ведение самостоятельно

Лишь некоторые начинающие предприниматели способны профессионально разобраться в тонкостях учета. К чему приведет подобное «аматорство»? Используя метод проб и ошибок, можно зайти слишком далеко, так как подобные ошибки стоят слишком дорого. Ведь штрафы никто не отменял. Как результат – в налоговую инспекцию и фонды соцстрахования сдаются отчеты с ошибками, или вообще не сдаются, внутренний учет запущен и совсем не отражает реальную картину бизнеса.

Как только владелец бизнеса начинает понимать, что самостоятельно не справляется со всей этой “морокой”, сразу же приходит понимание того, что зарплата бухгалтера не та статья расходов, на которой стоит экономить.

Штатный специалист или…

Заключив трудовой договор с бухгалтером, предприниматель получит уйму свободного времени, которое он сможет использовать для развития своего бизнеса.

Но содержание штатного специалиста по карману далеко не всем. Ему необходимо создать определенные условия для работы, даже тот же стол, стул, канцтовары, компьютер, помещение, наконец. Профессионал, скорее всего, даже при минимуме работы, захочет далеко не «минимальную» зарплату.

Многим мелким ИП более выгоден частный бухгалтер, или, так сказать – приходящий. Это может быть и совместитель имеющий основное место работы, и такой же индивидуальный предприниматель, который профессионально оказывает услуги многим другим ИП и фирмам. Такой сотрудник будет выполнять свою работу по мере ее накопления и надобности.

Стоимость таких услуг бывает различной, в зависимости от уровня и квалификации исполнителя, объема и срочности работы.

Сопровождение деятельности сторонними организациями

Как вариант, можно рассмотреть сопровождение деятельности сторонними аутсорсинговыми фирмами, согласно, заключенных договоров об оказании услуг. Этот способ имеет так же ряд преимуществ. Их обычно отличает высочайший уровень компетентности и профессионализма.

Большой коллектив высококлассных профи, сотрудничая в коллективе, своевременно отслеживает все изменения в законодательстве, повышают свой профессиональный уровень, обмениваются опытом работы. Свободные вакансии в таких организациях, обычно, занимают специалисты с большой буквы.

Такие услуги иногда обходятся дешевле, чем содержание собственного человека.

Подробнее о том, в каких случаях реально требуется стороннее обслуживание, вы можете узнать в видео ниже:

Главный, не главный – какой?

Зачастую, предприниматель затрудняется определить должность, работающего у него бухгалтера. Может ли у ИП быть главный бухгалтер? Согласно Трудового и Гражданского кодексов, коммерсант может нанять на работу любого сотрудника, назвать его должность, заключить с ним договор, в котором будет расписана должностная инструкция, определены его права, обязанности и ответственность перед ИП.

Конечно, бухгалтер будет главный, но совсем не должностное лицо, так как согласно Закону № 129 – ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете», на ИП не возложена обязанность вести бухучет и за всю свою деятельность они несут ответственность сами.