Можно ли использовать образец доверенности на представление интересов ИП, чтобы составить аналогичный документ? Ответ на этот вопрос утвердительный, но для того, чтобы избежать ошибок, следует понимать смысл этого документа и знать основные требования, которые предъявляет к нему законодатель.

Предназначение документа

У индивидуального предпринимателя широкий спектр задач, которые он не всегда в состоянии выполнить самостоятельно. Но даже если у него есть на это время и он лично будет заниматься оформлением документов и другими обязанностями, от такой загруженности страдает сам бизнес.

Необходимо соблюдать простой принцип — работать не в бизнесе, а над ним. Для этого и нужно оформлять доверенность от ИП на представление интересов, бланк которой можно скачать в приложении №1. Основное назначение документа — наделение полномочиями доверенного лица собственника (или директора) предприятия подписывать документы, относящиеся к хозяйственной деятельности организации.

Требования к документу

К самому документу нет жестких требований. Он составляется в произвольной форме, но обязательно на бумажном носителе. Аудиозапись или видеообращение о наделении субъекта определенными полномочиями не влечет за собой юридических последствий. Доверенность может быть составлена:

• на юридическое лицо;
• на физическое лицо;
• на индивидуального предпринимателя.

Распространенной практикой является оформление документа на сотрудника предприятия, который представляет его интересы перед деловыми партнерами. Наделенный специальными полномочиями, он может ставить подпись в коммерческих соглашениях, на основании которых будут оказываться услуги или поставляться товары.

Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя может быть 3 видов:

• разовая;
• специальная;
• генеральная.

Разовая выдается для выполнения одного поручения или действия, в то время как специальная предназначена для нескольких. Генеральной доверенное лицо наделяется полномочиями, которые дают ему право представлять ИП очень широко.

В некоторых случаях при составлении генеральной доверенности могут потребовать ее нотариального удостоверения, но это не соответствует требованиям законодательства. В Гражданском кодексе РФ не предусмотрено, чтобы такая бумага в обязательном порядке оформлялась в нотариальных конторах. Однако в некоторых случаях это придется сделать. Если доверенное лицо от имени ИП оформляет документ, кредит в банке, по внутренним правилам учреждения у него могут потребовать нотариальное оформление рассматриваемого документа.

Как нужно оформлять

Несмотря на отсутствие жестких требований к документу, некоторые из них придется соблюдать при оформлении. В нем должны указываться:

• паспортные данные того, кто наделяет полномочиями, и того, кого ими наделяют;
• перечень самих полномочий;
• подпись доверенного лица;
• дата и место составления документа.

Подписывает бумагу руководитель предприятия. Что касается печати, которой рекомендуют визировать доверенность, то это очень спорный момент. Дело в том, что законодатель не обязывает индивидуальных предпринимателей заводить печать. Поэтому у ИП ее может просто не быть, а значит, и ставить на подписи будет нечего.

Но некоторые контрагенты ИП могут требовать проставления на бумаге печати. Конечно, предприниматель может и отказаться, он имеет полное право, но стоит ли это делать, если изготовление печати не занимает много времени и денег?

Максимальный срок, который может действовать доверенность, — 3 года. Если срок в ней не указан, она по закону утратит силу через 1 календарный год.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Но документ может утратить свою силу до назначенного срока, если лицо, наделенное по нему правами:

• теряет способность их реализовывать по причине увольнения, смерти или утрате трудоспособности;
• отказывается представлять интересы предприятия.

Такие же последствия влекут за собой следующие события:

• смерть и утрата дееспособности доверителя;
• реорганизация или ликвидация предприятия.

Документ может утратить свою силу, если руководство предприятия примет решение прекратить полномочия доверенного лица.

Другие случаи

Но доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя может составляться и в другой форме. Например, на предприятии большой документооборот, который требует от руководителя регулярно подписывать значительное количество документов.

Если он придет к выводу, что это занятие можно перепоручить своему сотруднику, то возникнет необходимость наделить его определенными полномочиями.

Для этого нет необходимости составлять именно доверенность: достаточно выдать приказ, которым лицо и будет наделяться соответствующими правами.

Конечно, такой сотрудник должен обладать определенной квалификацией, понимать особенности той отрасли, в которой предприятие осуществляет свою деятельность.

Рассматриваемый документ составляется, если нужно возложить на кого-то из сотрудников обязанности главного бухгалтера, который уходит в отпуск или вынужден отсутствовать по другим причинам. Его полномочия могут быть возложены по доверенности на заместителя, помощника главного бухгалтера, а при их отсутствии — на сотрудника бухгалтерии.

При составлении доверенности в ней указываются все те пункты, которые представлены выше. Но только при определении полномочий очень подробно перечисляются те документы, которые доверяемому можно подписывать.

https://www.youtube.com/watch?v=gAkfKkDMkrc

Представленный выше бланк может быть использован для разных ситуаций, необходимо лишь соблюдать ключевые требования.