Ответ консультанта:
Форма у Вас была совершенно правильная, сведения о среднесписочной численности надо сдавать именно на бланке формы КНД 1110018. Имеется только одна тонкость – отчетность сейчас принимается либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) – либо от самих налогоплательщиков (как правило, это организации), либо через представителей по доверенности; либо отчетность сдается на бумаге, но на специальных машинно-ориентированных бланках, чтобы можно было ее ввести в базу налоговой путем сканирования. Вот от Вас и требовали именно такой машинно-ориентированный бланк. Его можно или купить и заполнить от руки, или скачать программу Налогоплательщик (сейчас появилась версия 4.37 от 25.12.2013 г.), например с сайта налоговой службы nalog.ru в разделе “Программные средства”, заполнить свои данные как ИП (ИНН, ФИО, ОГРНИП и т.д.), заполнить данные формы “Сведения о среднесписочной численности” и вывести в PDF-формате (при печать должна стоять галочка в признаке “Двумерный щтрих-код PDF417”)