Когда ИП сдает декларацию УСН, сроки подачи отличаются от принятых для организаций. Отчетность должна быть подана не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Есть отдельные ситуации, в которых отчетная форма должна быть подана в другие сроки. В случае прекращения деятельности декларация подается не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором деятельность была закончена.

А если было утеряно право применения УСН, то отчетность необходимо подать до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором это случилось.

Как облегчить сдачу отчета по УСН

Как известно, раньше плательщики единого налога при УСН, в том числе индивидуальные предприниматели, освобождались от необходимости вести бухгалтерский учет. В настоящее время обязанность учет вести прописана в законодательстве. В некотором смысле это облегчает составление отчетности по окончании года. Обычно предприниматели самостоятельно или с помощью бухгалтеров суммировали, анализировали все доходы и расходы, совершенные за большой отрезок времени, параллельно заполняя и книгу учета. Это приводило к большому количеству ошибок. Своевременное же отражение операций в бухгалтерском учете позволяет очень быстро и легко формировать декларацию по окончании налогового периода.

Для предпринимателей также может быть сложность в определении, какие расходы относятся к предпринимательской деятельности, а какие являются личными. В этих случаях помогает консультация специалиста или налогового инспектора.

На что необходимо обращать внимание при сдаче отчета

Необходимо обязательно проверить актуальность формы декларации. Иногда изменения в отчетные формы вносятся за несколько недель до истечения прописанного в законе срока сдачи декларации по УСН для ИП. В этих случаях документы у вас могут просто не принять в налоговой инспекции. И придется заполнять все заново и повторно сдавать. Или, что еще хуже, если вы отправите устаревшую декларацию по почте, то получите штраф, так как отчет будет идти долго и высока вероятность того, что сообщат вам о неверной форме после окончания срока сдачи отчетности.

Идеальный способ избежать таких ошибок — это заполнять налоговые формы через специализированные сервисы в интернете. Подобный формат сдачи отчетности удобен еще и тем, что в течение суток становится понятно, принят ваш отчет или нет. И нет необходимости ехать куда-то и стоять в очередях. Но для индивидуальных предпринимателей дополнительные расходы на подключение отчетности через интернет могут оказаться существенными. Тогда следует проверять актуальность отчетных форм на сайте налоговой инспекции.

О том, когда подавать декларацию ИП на УСН, необходимо также уточнять по окончании года, потому что сроки, прописанные в НК РФ, могут измениться.

Кроме того, необходимо проверять ставки налога, принятые в вашем регионе. Потому что они могут сильно отличаться от прописанных в Налоговом кодексе.

Как индивидуальному предпринимателю сдать декларацию по УСН

Декларацию можно подать тремя способами:

1. Лично или через доверенное лицо в налоговую инспекцию. При этом необходимо получить отметку о сдаче на втором экземпляре декларации. Этот экземпляр хранится у вас.
2. Отправить по почте с обязательной описью вложения. На втором экземпляре описи работник почты должен поставить штамп, на котором указывается дата отправки. Этот экземпляр является подтверждением сдачи отчета. При этом дата сдачи будет именно той, которая указана на описи, т.е. это день фактической отправки, а не тот, когда отчет попадет в налоговую инспекцию.
3. По телекоммуникационным каналам связи. Для этого должен быть заключен договор со специализированным оператором и получены ключи электронной подписи. Датой сдачи отчета будет считаться день отправки через интернет. Подтверждением является распечатанная копия документа от спецоператора, в которой указывается дата, время и название файла с отчетностью.

Если после сдачи декларации были обнаружены ошибки, можно подать корректировку. Это можно сделать в любое время.

Штрафы при несвоевременном представлении отчета

Когда подается у ИП декларация УСН, сроки должны быть обязательно соблюдены.

За несвоевременную подачу документа придется заплатить 5% от суммы налога, указанного в декларации за каждый месяц, прошедший с установленного законодательством срока подачи отчета.

Минимальный штраф при этом составляет 1000 рублей. Максимальный — 30% от суммы подлежащего уплате налога, указанного в декларации.