Чем удобна электронная отчетность для ИП?

Электронная отчетность для ИП – нововведение, которое не так давно стало пользоваться спросом среди предпринимателей. Подача на проверку необходимых документов онлайн помогает индивидуальному предпринимателю свести к минимуму временные затраты на личное посещение контролирующих служб. Освобождается достаточно большое количество часов, которые можно с успехом потратить на развитие собственного бизнеса.

Что представляет собой электронный документооборот?

Для каждого ИП после регистрации остро встает вопрос о том, какую систему налогообложения выбрать и каким способом наиболее удобно будет подать сведения в контролирующие органы. Отчетность ИП в электронном виде – это тот же документооборот, но только данные подаются в соответствующие органы через интернет с использованием специализированных программ.

Какой бы простой ни казалась процедура подачи электронной отчетности ИП, важно не только правильно составить и отправить документы, следует владеть навыками работы со специальными программами и выполнять ряд требований:

1. Обязательная процедура сдачи отчетных сведений. На сегодняшний день существует несколько видов предпринимательской деятельности, отчетность по которым следует подавать только в электронном виде. Если индивидуальный предприниматель не попадет в этот список, но при этом желает пользоваться данной услугой, то ему нужно подписать специальное соглашение с налоговыми органами об онлайн-сотрудничестве.
2. Наличие электронно-цифровой подписи. Любая подача документации через интернет возможна, только если индивидуальный предприниматель заверил их личной электронно-цифровой подписью.

Получить ее можно несколькими способами:

• воспользовавшись услугами специального удостоверяющего центра;
• в компании, которая специализируется на сдаче отчетности субъектов предпринимательской деятельности;
• электронно-цифровая подпись может быть составляющей программного обеспечения.

Электронно-цифровая подпись имеет несколько вариантов использования. В отдельных случаях она необходима только при сдаче отчетных сведений. Существуют варианты и универсального применения, когда электронно-цифровой подписью можно заверять абсолютно разные по важности документы.

Преимущества осуществления электронного документооборота для ИП

Сдача электронной отчетности ИП возможна, когда у предпринимателя есть компьютер со свободным доступом к интернету. Достаточно пройти регистрацию на одном из многочисленных онлайн-сервисов, которые не только окажут помощь в отправке, но и обеспечат гарантированную сохранность всех персональных данных пользователя.

При правильном подходе подача электронной отчетности не займет более 10-ти минут свободного времени. Зарегистрированный ИП получит доступ к любой интересующей его информации. При желании можно обратиться за помощью к высококвалифицированным специалистам. Весомое преимущество подачи отчетности онлайн-способом заключается в том, что при заполнении электронных документов ошибки исключены. Система самостоятельно сформирует отчеты на основании предоставленных документов пользователя, выставленных в личном кабинете. Нужные данные займут свое место в графе отчета, ИП сможет сэкономить при этом немалую сумму, исключив оплату услуг бухгалтера.

Сдача отчетности ИП в электронном виде имеет ряд положительных моментов:

1. Существенная экономия личного времени и денежных средств, которые были бы затрачены при личной подаче отчетности в налоговые органы.
2. Исключается вероятность возникновения ошибок в документации.
3. Абсолютная безопасность. Электронная отчетность ИП в налоговую подается через специальное защищенное соединение, обязательно заверяется личной электронно-цифровой подписью.
4. Подать необходимые документы можно, находясь за тысячи километров от налоговой. Сделать это можно в любое время суток.

Виды электронной бухгалтерской отчетности

Еще совсем недавно все программы, которые позволяли подавать документы в налоговую электронным способом, действовали на платной основе. Кроме того, требовалось немало времени и знаний, чтобы можно было правильно ими пользоваться. Сегодня электронная отчетность ИП может подаваться бесплатно. Это стало возможным благодаря наличию бесплатных программ, которые работают только в помощь индивидуальному предпринимателю.

Что является экономически выгодным: сдача необходимых документов ИП онлайн или классический способ их подачи в бумажном виде? Для большинства индивидуальных предпринимателей теория о том, что традиционный способ подачи отчетности в бумажном виде является наиболее выгодным вариантом, – аксиома. Многие категорически не соглашаются пользоваться благами цивилизации и подавать документацию в налоговую онлайн. Это заблуждение. Правильно подобранный способ подачи отчетности в контролирующие органы через интернет позволяет сохранить не только денежные средства, но и личное время.

Для многих индивидуальных предпринимателей доступна бесплатная онлайн-версия. Заказать услугу можно и в специализированных компаниях. Конечно же, это влечет за собой определенные траты, но в этом случае не нужно затрачивать личное время на поиски подходящего сервиса на просторах интернета.

Обязательным расходом при сдаче электронной отчетности станет получение электронно-цифровой печати.

Цена ее будет зависеть от сферы применения.

На сегодняшний день еще не все ИП обязаны подавать документацию онлайн, но изменения в действующем законодательстве свидетельствуют о том, что обязанность сдачи электронной бухгалтерской отчетности для ИП со временем станет обязательной.