Внесение изменений в ЕГРИП – как оно осуществляется?

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это база данных, содержащая сведения о частных коммерсантах. Реестр сохраняется в цифровом виде и на бумажном носителе. Ведением этого перечня предпринимателей занимается налоговая инспекция. Если требуется внесение изменений в ЕГРИП, то без данной службы тоже не обойтись. Рассмотрим этот момент более детально в нашем материале.

Важная особенность

Стоит сразу отметить, что процедура смены сведений о том или ином бизнесмене не является произвольной. Говоря иначе, она представляет собой строго закрепленную последовательность действий. Следует не просто уведомить об этом налоговых инспекторов, но и сделать все в установленной форме.

Мало того, изменения вносятся в обязательном порядке. Если коммерсант не предпримет никаких действий для того, чтобы внести коррективы в государственный реестр, он будет оштрафован на сумму до 5 000 рублей. Как только возникнет необходимость в смене сведений, нужно подавать требуемые документы. Закон отводит на это всего 5 дней, поэтому лучше поторопиться.

Причины корректировки данных

Как известно, существует целый ряд ситуаций, когда данная мера является обязательной:

• наиболее распространенным поводом можно считать изменение информации в документах. Например, получение нового паспорта требует обновления сведений в реестре. То же самое касается и смены фамилии;
• частой причиной подобных обращений является и обнаружение ошибок. Подобные неточности приводят к невозможности оформления договоров и другим трудностям, связанным с деятельностью ИП;
• кроме того, предприниматель может переехать в другой населенный пункт. Чтобы продолжить свою деятельность на законных основаниях, он должен подготовить заявление о внесении изменений в ЕГРИП и иные бумаги, требуемые для осуществления поправок;
• еще одним стимулом является смена сферы деятельности. Коммерсант может найти более выгодный источник получения доходов. Он должен обязательно уведомить государство об этом.

Необходимый пакет документов

Чтобы внести коррективы о предпринимателе, нужно подать определенные бумаги. Их перечень выглядит следующим образом:

• Заявление на внесение изменений (форма Р24001);
• копия документа, подтверждающего достоверность новых сведений. Например, смена фамилии обязательно предполагает получение нового паспорта. Именно его дубликат и нужно прикладывать к подаваемым бумагам;
• копия свидетельства о постановке на учет в качестве частного коммерсанта;
• копия паспорта;
• выписка из ЕГРИП;
• контактные данные.

Как известно, предпринимательской деятельностью занимаются и иностранные граждане. Если они столкнуться с необходимостью корректировки, то должны предоставить следующие бумаги:

• заявление о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в государственный реестр;
• копия документа, удостоверяющего личность. Кстати, если в нем не указан адрес проживания, то придется предоставить и бумагу, содержащую такую информацию. Это касается и случаев, когда не указана дата рождения. Если имеет место такая ситуация, то следует сделать копию соответствующего свидетельства.
• документ, подтверждающий право на нахождение на территории Российской Федерации;
• выписка из ЕГРИП;
• контактные данные.

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Рекомендуем решать этот вопрос лично. Безусловно, вы можете отправить документы почтой (нужно просто заверить их у нотариуса), но это станет причиной лишней волокиты. Что касается услуг компаний, подготавливающих соответствующие бумаги, то подобное сотрудничество представляется оправданным только в случае, если каждый шаг находится под вашим неусыпным контролем. Полагаем, вы уже заметили, что мы ничего не сказали о перечислении денег за оказание услуги по перерегистрации. Дело в том, что госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не предусмотрена. Это касается только частных предпринимателей. Юридические лица такой льготой не пользуются.

Кстати, это не означает, что подобная операция полностью бесплатна для ИП. Если они обращались к нотариусу, то должны оплатить его услуги. Впрочем, этот момент можно и не освещать, ведь никто не станет работать для вас без внесения необходимой суммы на счет. Мы вспомнили об этом только для создания целостной картины о процедуре перерегистрации.

Смена данных в реестре не является чем-то особенно хлопотным. Нужно просто ответственно подойти к этому вопросу. Как правило, весь процесс занимает где-то неделю. Все зависит от вашей расторопности и занятости работников налоговой службы. Ускорить этот процесс можно, обратившись в одну из организаций, упоминавшихся нами. Они профессионально занимаются подготовкой бумаг, а значит – риск возникновения проволочек сводится к минимуму.

Если менять сведения не требуется, а нужно лишь сделать выписку или собрать сведения о контрагентах, то можно воспользоваться одним из интернет-сервисов. Вот, например, как это реализовано в системе “Контур-Фокус”:

Теперь вы знаете, как внести изменения в ЕГРИП. Если остались недосказанности, обратитесь к работникам ФНС или юристам. Они сделают все необходимые уточнения. Помните, что консультацию могут дать только компетентные люди, поэтому вряд ли стоит полагаться на случайные советы.