Нужен ли кассовый аппарат для ИП – этот вопрос вызывает массу прений, но пока отменять кассы для ИП никто не собирается. Потому резонно ориентироваться на закон, который утверждает, что контрольно-кассовую технику обязаны применять все ИП и прочие объекты хозяйствования в ходе торговли, оказания услуг, выполнения работы и оплаты с использованием банковских карт и наличного расчета.

Но все же работа ИП без кассового аппарата возможна, но далеко не для всех, а в рамках исключений, которые указаны в том же законе. Если вы ведете бизнес в одной из приведенных ниже сфер деятельности, вам можно работать без кассового аппарата.

В порядке исключения

Можно осуществлять следующие виды деятельности, не используя специальную технику:

• торговать мороженым и безалкогольными напитками на розлив в отдельностоящих киосках;
• принимать у населения вторсырье, стеклопосуду, утильсырья, но это исключение не распространяется на металлолом;
• торговать в разнос продовольственными и непродовольственными товарами мелкорозничными партиями с рук, корзин, лотков;
• торговля из цистерн следующими продуктами: живая рыба, молоко, пиво, квас, растительное масло, керосин; из открытых прицепных устройств или вразвал бахчевыми и овощами;
• торговля на выставках, ярмарках и рынках, за исключением любых специально обустроенных для торговли и демонстрации продуктов помещений (киоски, лотки, павильоны, палатки и пр.);
• оказание услуг религиозного характера – торговля литературой и атрибутами, проведение обрядов и ритуалов, продажа билетов, печатной периодической продукции, чайной продукции в поездах, обеспечения питанием школьников и учителей – нет необходимости в использовании аппарата предпринимателем только в том случае, если он находится в труднодоступных, отдаленных местностях.

Другие альтернативы

ИП без кассы могут вести те, кто платит единый налог на вмененный доход. При этом учитывается только определенный вид деятельности. Все денежные расчеты в таком случае ведутся по наличному расчету или с использованием банковских карт.

Однако даже такие ИП обязаны выдавать по требованию клиента документ, подтверждающий передачу и прием денежных средств предпринимателем. Таким документом может быть квитанция, товарный чек.

Могут обойтись без кассы те, кто оказывает услуги населению и может выдавать в качестве документа бланки строгой отчетности. Также не используют кассу медицинские пункты в отдаленных регионах, которые реализуют населению медикаменты.

Довольно часто возникает вопрос о том, нужна ли касса для ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения. В случае если ИП не работает по видам деятельности, исключающим использование кассового аппарата, он должен быть обязательно. Это же правило действует и на Интернет-магазины.

Регистрация кассового аппарата

Согласно нормам действующего законодательства, регистрация кассового аппарата для ИМ, в случаях, когда он необходим, является обязательным мероприятием. Регистрируются они в органах налогового контроля, где регистрировалась сама организация.

Порядок регистрации и список документов отработаны и не приносят индивидуальному предпринимателю проблем.

Первое, что вы должны сделать – пойти в налоговую инспекцию, где необходимо узнать актуальный перечень документов для регистрации и подробности внутреннего распорядка определенной организации.

Чтобы было что регистрировать, то есть, кассовый аппарат, сначала нужно купить кассовый аппарат для ИП. Для этого необходимо сходить в Центр технического обслуживания, выбрать контрольно-кассовый аппарат, ввести его в эксплуатацию и обязательно заключить договор с продавцом на дальнейшее техническое обслуживание.

Сама процедура в идеале занимает не больше недели, при условии наличия всех необходимых документов, можно пройти ее самостоятельно или же обратиться к специалисту. Что касается документов, то узнать их список загодя не будет лишним, особенно в новом году, когда начинают действовать новые НПА. Если вы принадлежите к числу тех, для кого ведение кассы ИП является обязательным, необходимо подготовить все необходимые документы.

Более подробно о нюансах кассовой дисциплины для ИП вы узнаете из видео ниже:

Документы для регистрации

Сначала владелец ККА пишет заявление с соблюдением требований формы и прикладывает к нему следующие документы, оригиналы или ксерокопии:

• Документ, удостоверяющий личность;
• Оригинал и ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию в ЕГРЮЛ;
• Оригинал и ксерокопию свидетельства о присвоении ИНН;
• Оригинал и копию паспорта версии кассового аппарата;
• Формуляр технического паспорта аппарата;
• Договор с ЦТО на техническое обслуживание аппарата;
• Журнал кассира-операциониста, пронумерованный, прошнурованный, заверен подписями и печатью, если она есть у ИП, ведется в соответствии с утвержденной формой;
• Средства визуального контроля от поставщика аппарата и от ЦТО («Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание» соответственно);
• Если регистрация проводится руководителем ИП, то необходима доверенность, подтверждающая право регистрации физического лица регистрировать аппарат;
• Марки-пломбы на ККМ, полученные при покупке в ЦТО;
• Журнал вызова специалиста по договору с ЦТО;
• Карточка постановки на учет;
• Договор на аренду помещения, в котором будет устанавливаться регистрируемая техника.

Также в налоговой могут проверить владельца ИП по факту наличия задолженностей. И чтобы подтвердить их отсутствие, и соответственно, сократить время на регистрацию, можно предоставить заверенный в налоговой инспекции баланс за прошедший отчетный период.

К следующему этапу – фискализации, допускаются только предприниматели, которые представили все перечисленные выше документы. После этого назначается дата и время проведения фискализации, для которой необходимо подготовить несколько документов:

• Сам кассовый аппарат;
• Формуляр технического паспорта на аппарат;
• Журнал учета вызовов специалиста с ЦТО.
• Также при фискализации должен обязательно присутствовать специалист из ЦТО.

Отмена кассовых аппаратов для ИП

К этому вопросу время от времени возвращаются и законодательные органы и заинтересованные лица, то есть сами индивидуальные предприниматели. Но пока эта инициатива не имеет успеха, в новом Налоговом Кодексе 2013 года о тотальной отмене ККА нет упоминаний. Потому единственной возможностью избежать необходимости использовать кассовый аппарат являются те виды деятельности, для которых законодательство не предусматривает обязательное наличие кассового аппарата.

Резюмируя, можно сказать, нет однозначного ответа на вопрос о том, обязателен ли кассовый аппарат для ИП, поскольку в этом вопросе существует довольно много нюансов, которые могут влиять на формирование как позитивного, так и негативного ответа.