При принятии решения о ликвидации предприятия нередко возникает вопрос о том, как закрыть ИП с кассовым аппаратом. Наличие счетной машины подразумевает возникновение дополнительных процедур, которые должны быть пройдены в обязательном порядке при закрытии бизнеса. Каждый индивидуальный предприниматель должен иметь в виду, что зарегистрированный кассовый аппарат находится на учете, поэтому внесен в Государственный реестр. Данный факт обуславливает обязательство обращения в налоговую службу при ликвидации ИП.

Снятие с учета

Куда девается касса при закрытии ИП, что делать с данным объектом? Необходимо снять с учета ККМ, который изначально оформляется на индивидуального предпринимателя в налоговой службе по месту жительства физического лица или же в инспекции, которая соответствует месту реализации тех или иных бизнес-процессов.

Сначала нужно сверить документацию с информацией, содержащейся в памяти машины. Этот процесс может отличаться, так как в территориальных налоговых службах могут устанавливаться свои правила. Перед проведением мероприятия рекомендуется обратиться в налоговый орган, где происходила постановка аппарата на учет. Там необходимо уточнить все тонкости, сопровождающие рассматриваемую процедуру.

Если при этом требуют присутствие специалиста из Центра технического обслуживания, нужно заранее с ним договориться. Однако существуют и такие случаи, когда в налоговой службе не предъявляют таких требований.

Кроме того, можно обойтись даже без техники. Иногда требуют только документацию, но при этом она должна быть правильно оформлена. Обычно это записи, которые сделаны центром по обслуживанию аппарата.

Если при снятии ККМ с учета используется упрощенный порядок, то квалифицированный инженер может самостоятельно провести проверку памяти аппарата. От хозяйствующего субъекта требуется только подать в налоговую службу заявление.

Необходимая документация

Закрытие ИП с ККМ предполагает, что хозяйствующий субъект должен обратиться в налоговую службу, где проводилась регистрация аппарата, с определенным пакетом документов. Такой пакет дает возможность провести процедуру быстро и без задержек.

Среди необходимой документации должны быть:

• заявительный документ, где отображается просьба о снятии с учета;
• специальный паспорт, который изначально выдается для машины;
• карта, свидетельствующая о том, что аппарат ранее проходил регистрационное мероприятие в налоговой службе;
• журнал, куда в течение работы ИП уполномоченное лицо вносило сведения по проводимым кассовым операциям;
• специальная книга, где отображены доходные и расходные суммы в течение отчетных периодов;
• отчетный документ, отображающий данные, которые содержатся в фискальной памяти блока контрольно-кассового аппарата.

Субъект предпринимательства должен учитывать, что для каждого документа разработана специальная форма, которая подлежит заполнению в соответствии с нормами, установленными определенными нормативно-правовыми актами.

От индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции потребуют и документы, которые выдает Центр технического обслуживания машины. Среди них выделяется:

• специальный акт, соответствующий форме КМ №2;
• заверенные чеки;
• отчетные документы относительно работы аппарата за соответствующий временной промежуток;
• отчетные документы защищенной электронной контрольной ленты;
• чековый документ, который отображает информацию о закрытии архива используемой ленты.

Когда проходит ликвидация ИП, рекомендуется дополнительно обращаться в налоговую инспекцию, чтобы уточнить перечень необходимой документации, так как он периодически изменяется или дополняется.

Как проходит процедура

Вместе с ликвидацией ИП проходит процедура по снятию с учета машины. Собрав необходимую документацию, можно совершить визит в налоговую службу.

Уполномоченное лицо обязано провести сверочное мероприятие. Оно заключается в том, чтобы осуществить проверку на соответствие данных, имеющихся в специальном журнале кассовых операций, со сведениями в отчетном документе, куда вносятся данные о фискальной памяти машины. Процедура проводится инспектором, который привлекает для этого специального механика.

После того как мероприятие завершено, представитель налоговой службы выдает разрешение. В нем содержится информация о возможности проведения процедуры по закрытию памяти электронной защищенной контрольной ленты. Касса после этого считается непригодной для проведения процедуры по пробиванию чека.

Блок, в который помещается лента аппарата, по правилам обязан находиться у физического лица (предпринимателя) в течение 5 лет с момента снятия машины с учета.

Хозяйствующий субъект может принять к сведению, что касса может быть закрытой механиком без личного присутствия ИП. Достаточно того, что информация будет зафиксирована сотрудником налоговой службы. Кассовый аппарат признается снятым с учета с того момента, когда налоговый инспектор вносит определенную запись в базу налоговой службы. ККМ признается закрытым.

После того как мероприятие по снятию с учета кассового аппарата считается закрытым и это подтверждено налоговой службой, индивидуальный предприниматель может действовать по отношению к кассовой машине так, как он считает нужным. Могут быть использованы следующие варианты: личное хранение или передача другому лицу. Кассы аппаратов, которые уже сняты с учета, не могут использоваться в дальнейшем, так как проведенная процедура подразумевает, что ККМ закрыта.

https://www.youtube.com/watch?v=yqaqxl2XA2g

Контрольно-кассовый аппарат для субъектов предпринимательства при закрытии бизнеса добавляет определенных хлопот. Однако с ними можно без труда справиться, для чего достаточно изучить порядок снятия с учета и следовать рекомендациям уполномоченных лиц налоговой инспекции.