Сроки сдачи отчетности в ПФР для ИП с работниками

06 мая 2016
Просмотров: 1016

Каждый предприниматель, имеющий сотрудников, обязан подавать на них документы в Пенсионный фонд. Отчетность в ПФР для ИП с работниками подается с целью администрирования начисленных и уплаченных предпринимателем взносов за сотрудников, учета заработной платы и стажа будущих пенсионеров, своевременного выявления работающих пенсионеров.

Ведение отчетности в ПФР

Расчет по форме РСВ-1

Расчет по форме РСВ-1 по начисленным и уплаченным предпринимателем страховым платежам на пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование подается в Пенсионный фонд ежеквартально всеми предпринимателями, осуществляющими выплаты сотрудникам. ИП обязан начислить и заплатить взносы в ПФ со всех доходов, получаемых сотрудниками, по договорам трудового и гражданско-правового характера. Однако в законодательстве предусмотрен определенный список выплат, с которых начислять страховые платежи не нужно. К ним относятся:

  • выплаты по больничным листам;
  • материальная помощь в размере не более 4000 рублей;
  • социальные пособия;
  • компенсационные выплаты;
  • заработная плата временно пребывающих иностранных граждан;
  • некоторые другие.

Образец платежного порученияЕсли владелец частного бизнеса не имеет льгот на применение понижающего тарифа, то он использует стандартную ставку для исчисления взносов на пенсионное обеспечение, равную 22%, а на медицинское — 5,1%. Чтобы рассчитать сумму платежей, которую необходимо уплатить за работников, нужно фонд заработной платы умножить на необходимые тарифы.

Помимо данных о начисленных и уплаченных взносах в ПФ и ФФОМС в структуру расчета входят данные по персонифицированному учету каждого человека, работающего у ИП. Эти индивидуальные сведения содержат данные о начисленной заработной плате за каждый отработанный месяц, начисленных на нее взносах в ПФ, информацию о стаже и отпусках работника. Все эти данные вместе с расчетом сдаются ежеквартально в ПФР по месту жительства предпринимателя не позже 15 числа второго месяца, идущего за отчетным кварталом. Если количество сотрудников более 25 человек, то отчет в ПФР для ИП с работниками нужно подавать в электронном виде с использованием цифровой подписи до 20 числа второго месяца, идущего за отчетным кварталом.

В том случае, когда бизнесмен не вел никакой деятельности в течение отчетного квартала и не начислял своим сотрудникам вознаграждение за труд, в Пенсионный фонд подается нулевой отчет по форме РСВ-1, т.е. расчет нужно сдавать в любом случае, независимо от того, было ли начисление заработной платы и взносов на нее.

В пустых строках с 1 по 5 разделы при отсутствии показателей проставляются прочерки, а раздел 6 с данными индивидуальных сведений не заполняется. Недопустимо в расчете исправление ошибок с использованием корректирующих средств, в каждой строке при наличии должен быть 1 показатель, каждая страница расчета заверяется подписью должностного лица.

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1За несвоевременную сдачу РСВ-1 и индивидуальных сведений законодательством предусмотрены штрафные санкции:

  • если платежи были сделаны вовремя, а расчет не сдан, то штраф составит 1000 рублей;
  • если взносы не заплачены, то санкции составят 5% от суммы начисленных взносов, но не менее 1000 рублей;
  • за представление неполных или неверных индивидуальных сведений налагается отдельный штраф в сумме 5% от рассчитанных по итогам квартала взносов, при этом минимальный и максимальный размеры санкций не установлены;
  • штраф может быть наложен и на должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности в ПФ, он может составить от 300 до 500 рублей.
Вернуться к оглавлению

Отчет по форме СЗВ-М

С апреля 2016 года кроме ежеквартальной отчетности все бизнесмены с сотрудниками должны подавать в Пенсионный фонд ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Данная форма отчетности не заменяет РСВ-1, ее нужно подавать каждый месяц, начиная с апреля 2016 года до 10 числа первого месяца, идущего за отчетным.

Этот тип отчетности предусмотрен для своевременного выявления и учета работающих пенсионеров, у которых в случае трудоустройства государство не будет ежегодно индексировать пенсии.

Отчет в ПФР ИП с работниками по форме СЗВ-М подается предпринимателем за тех служащих, которые по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера получают вознаграждения, облагаемые взносами в ПФР. Заполняется отчет по каждому работнику и содержит информацию о его ФИО, СНИЛС и ИНН.

Подается данная форма в ПФ в печатном варианте, а в случае если численность работников превышает 25 человек, — в электронном виде. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрены штрафы в размере 500 рублей за каждого сотрудника, но не менее 2000 рублей. На должностное лицо также могут быть наложены санкции в размере от 300 до 500 рублей.

Любой работодатель должен быть заинтересован в хороших кадрах и их отличной работе. Выплата заработной платы и начисленных с нее взносов в Пенсионный фонд являются хорошими стимулами для сотрудников.

Своевременная сдача всей необходимой отчетности в ПФР ИП с работниками гарантирует последним хорошую пенсию в будущем, а предпринимателя убережет от проверок контролирующих органов и неминуемых штрафных санкций.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...
КОММЕНТАРИИ